ご相談の流れ

ご相談の流れ(イベント・研修会の企画からSNS発信まで一貫サポート)

自治体・企業・団体さまのイベントや研修会において、「集客」「周知」「参加者満足度」の三視点で成果を追求するプロデュース体制を整えています。
企画段階から LP(ランディングページ)制作、SNS広告運用、映像発信を融合した提案で、イベントを“開催”から“成果を出すコンテンツ”へ進化させる支援をいたします。

近年、SNSや動画などオンラインでの情報発信が成果を大きく左右します。
単にイベントを「開催する」だけでなく、どれだけ多くの人に届くか・どのように印象づけるかが成功の鍵です。
当社では、企画段階から LP(ランディングページ)制作・SNS広告配信までを一体化したご提案を行い、
成果を可視化できるイベント運営を実現します。

ご相談の流れ

イベントを「発信力のある体験」に変えるプロデュース

STEP

01

ご相談・お問い合わせ

まずはお電話またはフォームからお気軽にご相談ください。
「会場は決まっているけれど企画がまだ」「研修をオンライン配信したい」など、
どんな段階からでもお受けします。

STEP

02

ヒアリング・目的整理

イベントの目的・ターゲット・規模・ご予算などを丁寧に伺います。
この段階で、SNS広告や特設ページ(LP)などの活用もご提案
目的が「集客」や「認知拡大」であれば、
オンライン発信を取り入れることで費用対効果が大きく向上します。

STEP

03

企画提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、

  • イベント企画・進行設計
  • 映像・音響・照明・装飾プラン
  • 発信・集客サポート(SNS広告・LP制作など)
    を組み合わせた最適プランをご提案します。

デジタル発信を組み合わせることで、
広報予算を“消費”から“投資”へ変えるご提案が可能です。

STEP

04

制作・準備

決定した内容に基づき、各専門チームが連携して制作・準備を行います。
会場設営、映像撮影、SNS広告用素材制作など、
開催前からの認知拡大と当日の演出を同時に進行します。

STEP

05

当日運営・配信

当日はHLCの専門スタッフが設営・運営・進行・配信を一括対応。
会場だけでなく、SNSやライブ配信を通して“会場外の参加者”にも情報を届けます。
これにより、イベントの価値を「現地だけ」に閉じない拡張的な体験が可能になります。

STEP

06

報告・アフターフォロー

開催後は、広告配信データ・アクセス分析・来場者アンケートなどをまとめた
効果レポートを提出。
次回開催や年度事業の報告資料としても活用いただけます。
継続開催やリピートイベントに向けたプランもご提案します。

SNS広告・デジタル活用のすすめ

SNS広告・LP制作の重要性

「会場で終わらせない」ことが、これからのイベントの価値を決めます。
SNS広告は、自治体や地域団体の広報にも有効で、
年齢・地域・関心ごとにターゲットを絞って情報を届けることができます。

さらに特設ページ(LP)を組み合わせることで、
告知・申込・報告を一元化でき、広報効果を数値で把握できるようになります。

規模や目的に合わせて、最も効果的な方法をご提案いたします。

よくあるご相談

イベントや研修会の企画段階から相談できますか?

はい、企画が固まっていない段階からでもご相談いただけます。
目的・規模・予算を伺いながら、最適な進行プランをご提案いたします。
SNS広告や特設ページ(LP)の活用など、集客効果を高める仕組みも合わせてご提案可能です。

SNS広告やLP制作はどのくらいの費用がかかりますか?

広告費・制作費は内容により異なりますが、一般的にはSNS広告運用が月額3〜10万円程度、LP制作が10〜20万円程度が目安です。
イベント規模や配信期間に合わせて、最も費用対効果の高い方法をご案内します。

行政や自治体のイベントにも対応していますか?

はい、行政・公共団体・地域イベントにも多数の実績があります。
安全管理・申請書類対応・広報媒体設計などもお任せください。
SNS広告や動画活用に抵抗のある場合も、担当者さまと一緒に最適な広報手法を検討いたします。

SNS広告はどんな媒体で出せますか?

Instagram・YouTube・TikTok・Facebook・LINEなど、
ターゲット層に合わせた媒体をご提案します。
地域・年齢・興味関心を細かく設定できるため、チラシよりも正確に“届けたい層”へアプローチできます。

LP(ランディングページ)は必ず必要ですか?

必須ではありませんが、SNS広告と組み合わせることで効果が高まります。
広報を一箇所に集約でき、申込や来場者誘導の導線が明確になります。
予算や目的に応じて、既存サイト内での簡易ページ制作も可能です。

映像制作や配信もお願いできますか?

はい。記録映像・配信用映像・プロモーション動画など、企画から撮影・編集・配信までワンストップで対応しています。
とちぎテレビをはじめとした各種メディア連携も可能です。

まず相談だけしてもいいですか?

もちろん可能です。ご相談・お見積もりは無料です。
電話・メール・オンラインミーティングなど、ご希望の方法で担当者が丁寧に対応いたします。

イベントを“行う”から“成果を出す”へ。
企画・制作・広告・運営をワンストップで行うことで、
イベントの価値を最大化し、次につながる発信を支援します。

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